Position title
Office Manager (m/w/d) ~20h/Woche
Description

Nomitri ist ein hochinnovatives Software-Unternehmen, das KI-basierte Software- und Hardware-Lösungen entwickelt (Edge Computing, Edge AI). Wir sind ein internationales Team (8 Nationalitäten) in einem schönen Altbaubüro in Berlin-Mitte und arbeiten an hoch innovativen technischen Lösungen im KI Bereich. Wir arbeiten mit vielen Kunden im Einzelhandelbereich zusammen wie z.B. Edeka oder Metro.

Wir wachsen und brauchen dringend Verstärkung im operativen Tagesgeschäft. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Office Manager*in in Teilzeit,

der/die uns flexibel ~20h/Woche unterstützt.

Du übernimmst in dieser Position die Büroorganisation, die Unterstützung unserer CEO und ganz allgemein den operativen Bereich. Wenn du bereits Praktika absolviert hast oder Arbeitserfahrung in der Büroorganisation oder einem Technologie-Startup hast, ist das super, allerdings nicht zwingend erforderlich. Was für uns wichtiger ist: deine hohe Energie, Motivation und “Street Smartness”.

Schau dir an, was wir machen: https://www.youtube.com/watch?v=WleauUoXrU8

Responsibilities
  • - Organisation des reibungslosen administrativen Ablaufs des Tagesgeschäfts und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
  • - Terminkoordination, Abrechnungen
  • - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • - Abruf von Förderhilfen der EU
  • - Koordination von externen Dienstleistern: Vertrag, Preisabsprache, Koordination
  • - Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen Events und Messeauftritten
Qualifications
  • - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Bachelorstudium o.ä.) wünschenswert
  • - Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel)
  • - Fließend in Englisch und Deutsch (Englisch ist unsere Unternehmenssprache, wir haben jedoch einen großen Anteil an deutschsprachigen Kunden)
  • - Aufgeschlossene, kundenorientierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten ‘digitalen’ Denkweise
  • - Leidenschaft und Motivation in egal welchem Tätigkeitsbereich
  • - Selbstständige Arbeitsweise
  • - Nice-to-have: Social Media Kenntnisse
Job Benefits

Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld mit einer ambitionierten kommerziellen und technologischen Vision. Wir sind in einer großartigen Position, diese Vision zu verwirklichen, da wir über eine starke Finanzierungssituation und ein breites kommerzielles Netzwerk verfügen. Du wirst also Teil eines vielversprechenden und spannenden Unternehmens. Wir bieten den obligatorischen Kicker und regelmäßige Teamevents wie wöchentliche Beach-Volleyball für das ganze Team.

Unser Büro befindet sich in Berlin Mitte. Remote Work nach Absprache möglich (~50%). Auch Werkstudierende sind willkommen.

Contacts

Wie du dich bewerben kannst?
Bitte schicke uns deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an info [at] nomitri.com

Job Location
Berlin
Date posted
28/06/2021
Close modal window

Position: Office Manager (m/w/d) ~20h/Woche

Thank you for submitting your application. We will contact you shortly!